Cómo Planificar Una Fiesta De Puertas Abiertas

Las fiestas de puertas abiertas se llevan a cabo en una casa o negocio por un período de tiempo fijo, durante el cual los invitados pueden asistir con la frecuencia que deseen. Estas fiestas suelen ser muy informales y son una excelente opción cuando sabes que recibirás a muchos invitados en un espacio limitado o cuando abres tu negocio a la comunidad. En realidad, planificar una fiesta de puertas abiertas es más fácil que planificar una reunión periódica.

Paso 1

Configure la hora y la fecha. Las fiestas de puertas abiertas son excelentes para la tarde y pueden durar de dos a cinco horas, según la cantidad de personas que espera.

Paso 2

Determinar el alcance de la fiesta. ¿Cuántas personas viste aparecer? Recuerde, aunque no estarán allí al mismo tiempo, todavía quieren la oportunidad de disfrutar de un refrigerio y socializar. Piense en lo que puede contener su espacio y cuántas personas quiere que estén presentes.

Paso 3

Piensa en el lugar. ¿Dónde le gustaría celebrar su fiesta de puertas abiertas? Si el clima es cálido, organizar una fiesta de puertas abiertas en el patio trasero es una excelente manera de disfrutar del buen clima y asegurarse de tener suficiente espacio. Un espacio limitado como una pequeña tienda o una pequeña sala de estar puede requerir menos invitados.

Paso 4

Planea estacionar. Si está organizando una fiesta en el centro de la ciudad sin estacionamiento, o incluso en un vecindario urbano lleno de gente, considere explicar a sus invitados dónde estacionar y dónde estacionar. Si vas a ocupar mucho terreno o espacio en la carretera, se considera de buena educación avisar a tus vecinos con un aviso. Dependiendo de la extensión de su grupo, puede ser necesario alquilar un estacionamiento u organizar un servicio de aparcacoches.

Paso 5

Considera cómo hacer una invitación. Cuando esté planeando una fiesta de puertas abiertas para un evento pequeño como una graduación o una despedida, todo lo que necesita hacer es enviar invitaciones en papel a los interesados ​​en asistir. Enviar una invitación abierta a través de la red social de su elección también es una excelente manera de generar interés, pero corre el riesgo de perder el control sobre quién aparece. Si planea organizar una fiesta de puertas abiertas para su negocio, los folletos y los anuncios pueden ayudar a generar interés en la comunidad.

Paso 6

Se decidió por los refrescos. Aquellos que estarán presentes esperarán algún tipo de refrigerio, así que piense en lo que quiere ofrecer. La comida para picar es ideal para eventos informales como fiestas abiertas, y es fácil de preparar en su propia cocina. Los pasteles, los sándwiches pequeños, las bandejas de queso y los tazones de frutas son excelentes opciones. No olvide considerar las bebidas también. Los refrescos enlatados y el agua embotellada están disponibles por caja.

Paso 7

Personal de su partido. Incluso si solo tú y algunos amigos organizan una fiesta, decide quién estará a cargo de cosas como la comida y las bebidas en la mesa. Esto le ayudará a evitar problemas en el futuro. La dotación de personal también puede incluir la contratación de seguridad, especialmente si está buscando una fiesta de puertas abiertas más grande. Si planea tener miembros de la comunidad presentes, su seguridad y la suya es importante, así que considere consultar a un servicio de seguridad profesional y obtener su consejo.

Paso 8

Planifica tus decoraciones. Cuando organizas una fiesta de puertas abiertas, por lo general estás celebrando algo. Si está celebrando una graduación o un aniversario, es una buena idea colocar fotos de sus VIP en un panel de madera o en una pared, y si está organizando una fiesta navideña, busque decoraciones de temporada. Recuerde, un ambiente festivo puede hacer que su fiesta continúe.