Cómo Enviar Una Invitación Para El Comienzo De Una Nueva Construcción

Para celebrar la finalización de los nuevos edificios, muchos propietarios de negocios y desarrolladores realizan ceremonias de "innovación". La inauguración fue puramente simbólica y tuvo como objetivo despertar el entusiasmo de la comunidad por el nuevo edificio. Brinda a los desarrolladores y dueños de negocios la oportunidad de explicar por qué el nuevo edificio será un activo. Las invitaciones para la ceremonia de inauguración se pueden distribuir a gran escala emitiendo un comunicado de prensa a los periódicos locales o enviando invitaciones individuales para la ceremonia de inauguración a invitados seleccionados.

Crear invitación

Invitar a los invitados directamente

Invita a tus invitados. La primera línea de su invitación de inauguración debe ser precisa: "Está invitado a celebrar la inauguración de nuestro nuevo edificio".

Incluir detalles

Inserta algo único sobre la ceremonia. Por ejemplo, "Únase a nosotros para celebrar el amanecer de la construcción ecológica" o "Nuestro nuevo edificio, cuya inauguración está programada para enero de 2012, será un espacio ecológico". Un ejemplo más atractivo.

Especificar fecha y hora

Incluya la ubicación y la hora. Además, incluye cualquier detalle que los invitados deban saber acerca de asistir al evento. Por ejemplo, si deben vestirse informalmente o usar botas, ya que el campo puede estar embarrado.

Regístrese y solicite RSVP cuando sea apropiado

Firme la invitación e incluya si se requiere RSVP. Si es así, asegúrese de que quede claro a quién y cuándo se debe dar una respuesta.

Cotizar instrucciones especiales

Agregue cualquier nota especial sobre la inauguración o el evento. Por ejemplo, donde los asistentes puedan encontrar un amplio estacionamiento.

Extender invitación

Arma tu lista de invitados

Enviar invitaciones individuales seleccionadas. Estas invitaciones son más costosas y deben enviarse a invitados específicos en lugar del público en general. Imprime o contrata a un profesional para que imprima tus invitaciones en cartulina gruesa. Elija un color de papel que coincida con el logotipo o el tema de su empresa. Los centros de copias de Office Depot, Office Max y Kinko imprimirán su invitación e insertarán los bordes y gráficos especificados por usted.

Coloque las invitaciones en un sobre resistente y de buen tamaño. Imprima una etiqueta para pegarla en el campo de dirección del sobre. Una etiqueta debe contener el nombre y la dirección de su empresa, y la otra etiqueta contendrá el nombre y la dirección del destinatario.

Invitar a John Q. Ciudadano

Invita a las masas. Anúnciate en periódicos locales, regionales o regionales. La palabra del anuncio debe ser su invitación. Puede colocar su anuncio en la sección de anuncios clasificados o comprar un espacio publicitario dentro de una página de noticias o una sección especial del periódico.

Notificar a los medios

Envíe un comunicado de prensa a todos los medios de comunicación locales. El propósito del comunicado de prensa es invitar a los medios de comunicación y al público a asistir a la ceremonia inaugural. Los comunicados de prensa deben incluir la historia de fondo del sitio web (por ejemplo, el edificio actual ha estado abandonado durante 20 años, o estamos iniciando y demoliendo uno de los edificios más históricos de nuestra ciudad), los antecedentes de su empresa y lo que está Se entregará nuevo edificio. Incluya también su innovadora invitación en una página aparte.