Cómo Organizar Un Club De Cumpleaños

Coordinar un club de cumpleaños es un desafío pero, si se ejecuta con éxito, tiene una gran variedad de beneficios. Ya sea que coordine un club de cumpleaños para un grupo de amigos o cierre el negocio, estructure su club con una estructura simple que se adapte al crecimiento y al cambio. Los miembros de su club pueden recibir reconocimientos de cumpleaños creativos que fomentarán un sentido de inclusión en su círculo de amistades u organización. Seleccione a mano a los primeros miembros del club de cumpleaños y pruebe su concepto antes de invitar a nuevos miembros al grupo.

Fiesta de cumpleaños de negocios

Paso 1

Seleccione los incentivos que desea ofrecer a sus clientes como "regalos" en sus cumpleaños. Dado que ampliará su membresía del club más adelante, elija artículos que se puedan replicar fácilmente sin pagar grandes tarifas como cupones. Asegúrese de permitir que el incentivo dure todo el mes de nacimiento del cliente para fomentar la acción en lugar de imponerlo en el día especial del destinatario.

Paso 2

Establezca criterios para seleccionar miembros del club de cumpleaños, como montos en dólares gastados en su negocio, datos demográficos o lealtad del cliente. Cree una lista de correo de estos clientes, incluidos su nombre, dirección postal y dirección de correo electrónico.

Paso 3

Invita a tus clientes a unirse a tu club de cumpleaños mediante correo electrónico o cartas postales. Haga que su club sea exclusivo diciéndoles a clientes específicos que sus invitaciones no son transferibles e incluyen un bono de registro. Incluya una fecha de vencimiento en su oferta para que solo atraiga socios que estén muy interesados ​​en representar a su club. Seleccione fanáticos de su producto o servicio para aumentar la probabilidad de que corran la voz sobre su experiencia positiva en su club de cumpleaños a otros.

Paso 4

Promociona tu club de cumpleaños en tu web y local comercial. Incluya "Solo por invitación" para mayor exclusividad del club. Cuando invite a nuevos miembros más tarde, la invitación los honrará. Organice eventos y seminarios web gratuitos para miembros del club de cumpleaños.

Club de cumpleaños personal

Paso 1

Invita a cinco de tus amigos más cercanos a un club de cumpleaños. Elija un momento para reunirse y establecer reglas para su club. Aunque es informal, adherirse a un conjunto de reglas ayuda a que todos en el equipo entiendan cómo funciona el club.

Paso 2

Recopile las cuotas del club de cumpleaños para que el dinero se pueda usar para eventos, comidas o regalos a medida que se acerca el cumpleaños de cada miembro. Estas cuotas deben cobrarse al menos dos semanas antes del evento de cumpleaños.

Paso 3

Rotar roles y responsabilidades. Designe a una persona diferente para cada cumpleaños para cobrar las cuotas por adelantado y coordinar las actividades de cumpleaños. No se aceptarán nuevos miembros cuyo cumpleaños caiga dentro de los próximos 60 días. Los nuevos miembros del club de cumpleaños deben pagar las cuotas dos veces antes de unirse a su club.

Consejo

Recompense generosamente a los clientes. Los miembros del Club de cumpleaños no deben recibir recompensas durante las ventas o promociones de temporada.

Advertencia

Respetar la privacidad de los miembros del club. Evite enviar mensajes que no estén relacionados con el club de cumpleaños a menos que el miembro haya optado por recibir otra correspondencia.