Requisitos De Temperatura Y Humedad Para El Almacenamiento De Papel

Registros familiares antiguos, documentos legales, las mejores pinturas de dedos de su hijo: si tiene documentos importantes que desea conservar durante décadas, es fundamental crear las condiciones de almacenamiento adecuadas. Si no se cumplen los requisitos específicos de temperatura y humedad, el papel puede volverse quebradizo, enmohecerse o ser comido por los insectos. Eso no significa que tenga que enviar cajas con documentos importantes a un espacio de almacenamiento con clima controlado. Probablemente haya al menos un área de su hogar que sea perfecta para el almacenamiento de papel.

Requisitos de temperatura para el almacenamiento de papel

El papel y las fotos se ven mejor en temperaturas frías. La temperatura máxima recomendada para el almacenamiento de papel es de 75 grados Fahrenheit, pero algunos expertos recomiendan una temperatura máxima de 65 grados Fahrenheit.

Probablemente no será un desastre si almacena el papel en algún lugar que se caliente ocasionalmente, pero lo ideal es que se mantenga a una temperatura más fresca para el almacenamiento a largo plazo. El calor aumenta la velocidad a la que se descomponen el papel y la tinta. Las altas temperaturas también tienden a fomentar la actividad de los insectos.

Si sus registros familiares incluyen materiales fotográficos o fílmicos, como negativos de acetato, negativos en color y diapositivas, es posible que estos elementos requieran refrigeración (refrigerador) para una protección a largo plazo.

Requisitos de humedad para el almacenamiento de papel

El control de la humedad en el almacenamiento de papel es fundamental, ya que el efecto de la humedad en el papel puede dañar permanentemente sus documentos importantes. Si los papeles se almacenan en un lugar excesivamente húmedo, pueden dañarse con moho y/o insectos. La alta humedad también puede hacer que el papel cambie permanentemente de textura y se vuelva ondulado en lugar de plano. Si la humedad es demasiado baja, el papel se secará y se volverá quebradizo.

Elija un espacio de almacenamiento donde la humedad relativa se mantenga por debajo del 65 % pero no por debajo del 15 %. Idealmente, el rango de humedad relativa objetivo es de 30% a 50%. Instale un higrómetro (higrómetro) en la habitación donde se almacenan documentos importantes, y use un deshumidificador si es necesario para mantener el espacio dentro de ese rango.

Otros factores en el almacenamiento de papel

Además de los requisitos de temperatura y humedad, considere controlar otras tres amenazas para documentos importantes: insectos, luz y agua.

Incluso si las condiciones de temperatura y humedad son las adecuadas, es posible que los insectos encuentren y disfruten del papel almacenado. Silverfish y ciertos escarabajos son muy aficionados al papel y pueden causar mucho daño en poco tiempo. Teniendo en cuenta que probablemente no revisará sus papeles almacenados con mucha frecuencia, los insectos pueden destruir una caja entera de papeles antes de que note un problema. Guarde los documentos importantes en cajas de almacenamiento de plástico con tapas que se cierren para mantener alejados a los insectos y asegúrese de que no haya fuentes de alimentos cercanas que puedan atraer insectos al área. Elija una caja de almacenamiento que sea lo suficientemente grande para que cada hoja quede plana.

La exposición prolongada a la luz también puede dañar el papel, causando decoloración y decoloración. Coloque las cajas de almacenamiento en un lugar oscuro, como un armario, o coloque una manta sobre ellas si las guarda en una habitación con ventanas. Finalmente, considere el riesgo de inundaciones. No deje cajas con registros importantes en el piso, podrían dañarse si revientan las tuberías. Nunca almacene cajas de documentos en garajes o sótanos donde la lluvia o la nieve derretida puedan entrar en contacto. Por seguridad, coloque las cajas de almacenamiento en un estante al menos a unos pies del suelo. Si se enfrenta a una inundación en el futuro, tendrá mucho tiempo para afrontarla sin lamentar la pérdida de sus archivos más importantes.